Stowarzyszenie

Statut Stowarzyszenia Polskiej Katolickiej Szkoły Sobotniej w Stavanger

§ 1 Osobowość prawna
Stowarzyszenie posiada osobowość prawną jako organizacja społeczna pod nazwą Stowarzyszenie Polskiej Katolickiej Szkoły Sobotniej w Stavanger.

§ 2 Siedziba
Stowarzyszenie ma swoją siedzibę w Stavanger, przy Parafii Katolickiej pod wezwaniem św. Swithuna, St. Svithunsgt. 8, 4005 Stavanger.
Zajęcia odbywają się w Tjensvollskole, Tjensvollveien 54, 4021 Stavanger.

§ 3 Cel i działalność

Celem Stowarzyszenia jest utworzenie i prowadzenie Polskiej Katolickiej Szkoły Sobotniej.
Zajęcia odbywać się będą w soboty, 2 razy w miesiącu.
Celem Szkoły jest:
– nauka języka polskiego, historii Polski oraz katecheza w języku ojczystym
– pielęgnowanie polskich duchowych i kulturalnych wartości
– kształtowanie pozytywnego stosunku dzieci i rodziców do wartości i tradycji narodu norweskiego,
– budowanie postaw zrozumienia i szacunku dla ludzi innych narodowości, wyznania i kultur, zgodnie z europejskim duchem tolerancji i wspólnoty

§ 4 Członkowstwo
Członkiem Stowarzyszenia może zostać zarówno osoba fizyczna jak i prawna, która akceptuje statut, działalność i cele Stowarzyszenia.
Członkowstwo nabywa się na 1 rok po złożeniu pisemnej deklaracji, zatwierdzeniu przez zarząd i opłaceniu składki rocznej. Wszyscy członkowie, którzy opłacili składkę roczną najpóźniej do Walnego Zebrania, mają prawo głosowania w sprawach Stowarzyszenia oraz mogą być wybierani do jego organów.
Każdy członek Stowarzyszenia ma jeden głos. Członek Stowarzyszenia może występować w imieniu innego członka na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. Dopuszczalne jest reprezentowanie tylko jednego członka.
Stowarzyszenie oczekuje od swoich członków postępowania zgodnego ze statutem i decyzjami Zarządu, a także zaangażowania w prace Stowarzyszenia.

§ 5 Składka członkowska
Wysokość rocznej składki członkowskiej jest ustalana na Walnym Zebraniu. Składkę należy uiścić gotówką po zlożeniu deklaracji członkowskiej i zatwierdzeniu jej przez Zarząd. Składka nie podlega zwrotowi.

§ 6 Pozbawienie członkostwa
Członek Stowarzyszenia, który postępuje niezgodnie ze statutem bądź świadomie działa na szkodę Stowarzyszenia i jego celów może zostać wykluczony ze Stowarzyszenia na podstawie decyzji podjętej na zebraniu Zarządu. Wniosek o pozbawienie członkostwa musi być uzasadniony przez Zarząd i dostarczony członkowi stowarzyszenia mailowo najpóżniej tydzień przed zebraniem Zarządu.

§ 7 Konflikty wewnątrzszkolne
W momencie otrzymania sygnału o konflikcie, jaki wystąpił między nauczycielem a rodzicami postanawia się co następuje:
7.1. W sutuacji konfliktu nauczyciel podejmuje z rodzicem/rodzicami rozmowę wyjaśniającą, w której obie strony starają się zrozumieć przyczyny konfliktu i wspólnie ustalić sposoby jego rozwiązania.
7.2. W przypadku niezadowalającego rozwiązania Dyrektor Szkoły w ramach sprawowanego nadzoru podejmuje działania wyjaśniające oraz dokonuje oceny sytuacji w celu określenia źródła konfliktu, zweryfikowania zgodności zarzutów z rzeczywistymi działaniami oraz podejmuje mediacje między stronami konfliktu.
7.3. Ostatecznie nierozwiązana sprawa skierowana zostaje do Zarządu Szkoły, który staje się negocjatorem w sytuacji konfliktowej. Zarząd ma prawo narzucić stronom konfliktu rozwiązanie, ktore uzna za najbardziej optymalne z punktu widzenia interesów szkoły, z pozbawieniem członkostwa włącznie (& 6) .Strony muszą się podporządkować decyzjom Zarządu, które są ostateczne i nie ma od nich odwołania.

§ 8 Procedury w momencie wypadków
8.1. W momencie zaistnienia wypadku/zdarzenia z udziałem ucznia stosuje się ogólnie przyjęte zasady obowiązujące w norweskim szkolnictwie.
8.2. Rodzic otrzymuje w dniu zdarzenia mailowo raport ze zdarzenia/wypadku. Kopia raportu przekazywana jest do administracji.

§ 9 Sprawy finansowe
Rodzice dzieci i uczniów uczęszczających na zajęcia do Szkoły uiszczają opłatę miesieczną, której wysokość ustala Zarząd. Środki te przeznaczone będa na zakup materialów szkolnych i wydatki bieżące.
W razie rezygnacji z zajęć wpłacone czesne nie podlega zwrotowi.
Działalność Stowarzyszenia może być również wspomagana dotacjami od władz, organizacji, firm oraz innych.
Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. W prowadzeniu swojej działalności może wypłacać honorarium oraz zlecać wykonywanie usług osobom fizycznym i prawnym.

§ 10 Walne Zebranie
Naczelną władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie.
Porządek obrad Walnego Zebrania winien zawierać:
– wybór przewodniczącego zebrania;
– wybór protokolanta zebrania;
– ustalenie i zatwierdzenie porządku obrad;
– sprawozdanie z działalności Zarządu;
– sprawozdanie finansowe;
– ustosunkowanie się do sprawozdan oraz udzielenie absolutorium członkom Zarządu;
– ustalenie wysokości składek członkowskich;
– ustalenie liczby członków Zarządu i ich wybór;
– wolne wnioski.

Walne Zebranie zwoływane jest raz w roku, najpóźniej do 30 listopada.

Informacja o Walnym Zebraniu Stowarzyszenia następuje drogą pocztową lub pocztą elektroniczną najwcześniej 4 tygodnie, a najpóźniej 2 tygodnie przed datą zebrania.

Dodatkowe Walne Zebranie zwoływane jest w przypadku podjęcia takiej decyzji przez Zarząd Stowarzyszenia lub jeśli 1/4 członków Stowarzyszenia wystąpi z takim wnioskiem i przedstawi sprawy, które mają zostać omówione.

§ 11 Zarząd
Organem odpowiedzialnym za kierowanie Stowarzyszeniem jest Zarząd. Do obowiązków Zarządu należy:
– opracowanie planu pracy Szkoły i budżetu,
– dobór Rady Pedagogicznej/nauczycieli,
– odpowiedzialność za organizację i przeprowadzenie zajęć,
– utrzymywanie kontaktów z rodzicami/członkami
– reprezentowanie Stowarzyszenia i utrzymywanie kontaktów z innymi organizacjami.

Zarząd wybierany jest na Walnym Zebraniu na okres 2 lat szkolnych i składa się co najmniej z 5 i co najwyżej 7 członków. Walne Zebranie upoważnia Zarząd do ukonstytuowania sie w składzie: prezes, z-ca prezesa, sekretarz, skarbnik, członkowie.

Skład Zarządu może być uzupełniony o 2 -3 członków Rady Rodziców na okres 1 roku.

Zarząd powinien odbyć co najmniej 4 zebrania rocznie. Dodatkowe zebranie Zarzadu może zostać zwołane jeśli prezes lub co najmniej 3 czlonkow Zarzadu o to wystapi. Referaty sporządzane z zebrań Zarządu maja być przechowywane i dostępne członkom do wglądu.

Decyzje Zarządu sa prawomocne przy obecnosci 2/3 skladu Zarządu, włącznie z prezesem. Przy równej ilości głosów decyduje głos prezesa.

§ 12 Pełnomocnictwo
Pełnomocnikiem Stowarzyszenia oprócz Zarządu może zostać osoba bądź osoby do tego powołane przez Zarząd.

§ 13Rok rozliczeniowy
Rokiem rozliczeniowym Stowarzyszenia jest rok kalendarzowy.

§ 14 Składanie wniosków
Członek Stowarzyszenia, który chce otrzymać decyzję w sprawie swojego wniosku na Walnym Zebraniu powinien złożyć wniosek pisemnie do Zarzadu najpóźniej na 2 tygodnie przed zebraniem.

§ 15 Zmiana statutu
Do zmian statutowych Stowarzyszenia wymagane jest co najmniej 2/3 większości głosów na Walnym Zebraniu Stowarzyszenia.

§ 16 Rozwiązanie Stowarzyszenia
Rozwiązanie Stowarzyszenia może nastąpić, jeżeli na dwóch kolejno po sobie następujacych zebraniach Stowarzyszenia, z których jedno jest Walnym, opowie się za tym 2/3 członków uprawnionych do głosowania. W wypadku rozwiązania Stowarzyszenia i jego likwidacji, ewentualny majątek Stowarzyszenia zostaje przekazany na cele zgodne z duchem i działalnością Stowarzyszenia.
W sprawach nie uregulowanych niniejszym Statutem stosuje się przepisy prawne dotyczące działania organizacji społecznych w Norwegii.

§ 17 Zatwierdzenie statutu
Niniejszy statut obowiązuje po jego zatwierdzeniu na zebraniu inicjujacym powstanie Stowarzyszenia w dniu 6 wrzesnia 2008.

Stavanger, 6 wrzesień 2008

Zatwierdzone przez Proboszcza Katolickiej Parafii pod wezwaniem Św. Swithuna w Stavanger w dniu 08.10.2008

Ks. Rolf Bowitz

  1. Zmiany w pkt. 7,8,9 wprowadzono po Walnym Zebraniu w dn. 26.10.2013r.
  2. Zmiany wprowadzone po Po Walnym Zebraniu w dn.26.10.2014r. Doszły punkty 7 – Konflikty wewnątrzszkolne i 7 – Procedury w momencie wypadków. Uprzednie punkty 7-15 stają się punktami 9-17.